日本人的“就活”(就职活动)是一场旷日持久的战争。
一次次亲笔书写简历,且内容要各不相同
一天天40度的高温下穿着整齐的正装奔走
一轮轮没有尽头的笔试,面试和展示
一封封写着“祝您前程似锦”的婉拒邮件
真的要不是身为留学生没得选,我说不定已经成为一个“潇洒的浪人”了。ε=(´ο`*)))
但当你排除万难,挤破脑袋,拿到心仪的公司的“内定”之后,是否觉得终于可以松一口气了?终于可以放飞自我,染个时尚的黄毛,穿大花裤,夹脚拖,去海边浪了?
呵呵,naive
其实真正的战争,从此刻才开始打响...
入职前的千山万岭之内定式
最终面试合格的学生,最开始会得到口头上的内定承诺。而企业在完成一轮招募之后,会邀请此轮入选的学生参加内定仪式。
内定式上会做些什么事呢?
一般会有
• 来自社长或者议员的问候(即讲话)
• 授予内定承诺书
• 交代入社前的流程
• 办理一些书面手续等
• 有时候也会有研修
被邀请参加内定式的学生们当然也不是乐颠颠地接受祝福就好,毕竟是第一次跟未来公司的领导前辈们正式见面,各方面也要提前做好准备。
比如:
• 当天要穿的衣服鞋子(一般到4月正式入职为止,所有相关活动时都只能穿正装)
• 想好自我介绍(尤其是留学生,口语上略差一点就提早准备好讲稿咯)
• 笔记用品
• 大概总结一下自己未来的职业规划(想做什么样的工作等)
不知道会有几次的恳亲会
一般内定式,研修之后都会有恳亲会。既能够拉近内定者跟领导和前辈之间的距离,又有助于领导考察内定者的品性。所以即使是吃饭,也很难放松下来。内定者被期待表现地主动又热情,但既不能像研修时那般严谨,又不能失了分寸。
其实也没有很可怕啦。比如我当初在类似场合时碰到的领导们都非常能体贴学生的心情,会自己找话题,问你一些关于家乡啊,喜欢吃的食物等,这种既日常又不会侵犯隐私的话题。
被问到就笑着回答,对方在讲话时注意接茬就OK啦。
顺便一说日本人的接茬很简单的:
• そうですか(是这样呀?)
• そうですね(是这样呀!)
• なるほどですね(原来是这样呀。)
• ええ(嗯嗯)
• すごいですね(好厉害呀。)
• …
实在不行点点头,嗯两声,看着对方眼睛也行,不要只顾低头吃饭,反正也好吃不到哪去的。
无数+1次的研修
说到这个,去年被折磨得身心俱疲的我,今年终于翻身农奴把歌唱,看着新人孩子们在苦海中沉浮。那滋味,是一种置身事外的,切实的安全感!
日本公司注重新人教育,拿我们公司举例来说:内定后要进行3~5次“内定者研修”,入职后又有一周左右“新人研修”,新人到了自己的部门后还会有1~2周的“业务教育研修”,当然这之后还会有各种花样的社内研修等着你。
一般来说,
“内定者研修”注重培养新人的沟通能力,自我展示能力,商务礼仪培训等一般素养。
“新人研修”主要是让新人了解公司的业务,各部门分工情况,员工守则,以及从学生变成社会人之后要了解的基本常识,比如养老金,税金的计算方法,就业保险的种类等。
“业务教育研修”的负责人就从人事变成了各部门领导,教育新人接手他将从事的具体业务。
既然是新人们的研修,那主角就应当是新人,而不是讲师们。所以每次研修中会有各种互动,讨论,成果展示,等等。今年入职的一个留学生妹子私下里跟我吐槽过她真的压力超大,快要抑郁了,我只能安慰她虽然是研修,但好歹也有钱拿嘛,想开点啦。
课外作业
不知道叫“课外作业”是否贴切,就是类似于学校老师布置你回家后完成的那种作业。
以为毕业了就不会有家庭作业了?
hoho~想得美!
除了把人集合在一起研修之外,公司会给内定者们申报一些网上课程,让你自己回家上网自学。最后会以考试,做展示,或者写研究报告的方式来测试你的学习结果。比如我一个明年4月份入职的朋友,他的作业之一就是1万字的课题研究论文。
体检
这个的话,所有地方都一样啦,入职前要先提交体检报告,一般要求是距离入职当天(4月1号)时效三个月以内的。
入职体检的项目大致包括,身高体重肺活量,视力听力,心电图,验血,尿检等。价格在7000日元左右,一般公司都会给报销体检费用。有些从事特殊性行业的,公司也会另外要求具体的体检项目。
各种文件资料
文件资料的话,根据公司不同要求不同。但大致包括下图中的这些。
都是汉字就不翻译了,选择几个光看名字可能不知道意思的解释一下。
年金手账
日本规定20岁以后就应该每月缴纳养老保险。年金手账就是用来记录你的缴纳记录等信息的。20岁以后,但收入不达到缴纳标准(100万日元/年 以上的)可以申请免除。
一般留学生直到入职前才被公司临时通知需要年金手账,慌慌张张去年金事务所补办后却发现自己需要补缴之前的费用,所以这里建议大家去补办时带上学生证或者毕业证书复印件,就可以当场申请免除手续。
抚养控除申告书
如果你在日本国内有需要抚养的对象:妻子或父母等,可以提交抚养控除申告书来申请税收减免。
源泉征收票
这个是针对转职人士的。转职者需提供前一家公司给出的源泉征收票,来证明自己之前的收入都已经缴纳过税金了。
给与振込先
工资卡的银行账户信息。公司会事先要求你去指定银行开一个账户用来发放工资和奖金。
身元保证书
需要入职者的保证人来签字,一般是父母等有固定收入的人才行。
!最后,最后!
留学生记得在4月1号入职前去更新在留卡,申请工作签证,不过注意从新签证申请时刻开始你就不能打工啦~~~~因为资格外活动许可会被取消哦。
过五关斩六将,终于来到“入社式”
入社式一般都会在4月的第一个工作日举行,入社式完后就表示大家正式是入职,身份从“内定者”变成了...
你以为我会说“社畜”吗?
不,是变成了“新人”啦 !
入社式的一般流程就是
• 社长讲话
• 入社辞令授予
• 新人代表发言
• 拍照
• 新人教育
• 恳亲会
注:“入社辞令”是你正式入社的证明书,上面一般写着入社时间和被分配到的部门。
对,没错,又是新的一轮
研修→恳亲会→研修→恳亲会
没有尽头。
我发誓这个真的是最后了部门报道
部门报道第一天,前辈会带着你给你介绍下自己部门的同事,熟悉下环境什么的。容易怯场的人记得提前准备好自我介绍哦。
还有,日本人不习惯握手,鞠躬就好。突然想起认识的一个日本妹子的故事,从小在美国生活,回日本上班第一天自我介绍时很主动地伸出手,却被旁边的上司一把拉住。
之前还被问到入职第一天要不要分零食的问题,一般是没有这个习惯的,因为你连办公室有几个人,大家叫什么都还不知道呢。
一般只有出差或者旅游归来,还有离职的时候才会买一些特产分给大家。
哦,既然说到离职,那点这里看一下辞职要做点什么吧→【说到辞职,社畜属性、备受压榨的日本人却沉默了】。
那就,See ya ~
- 完 -
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