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日企工作谈:忘年会上的必胜招数

2010-11-12 14:44:59 来源:    跟帖 0 字号: T / T 

忘年会与学生时代情况不同。即使只为了前辈及上司能愉快喝酒,也需要完善事前准备工作。本次我们就来教授新员工必看的忘年会成功方法。权请当做参考。

要点1:向前辈打听惯例做法

忘年会根据公司规模及氛围差异会截然不同。参加工作后第一次的忘年会必然有诸多不明白的地方,所以请务必跟上一年的忘年会干事前辈打听清楚。

打听的要点包括时期、时间、惯例、失败事项等。别忘了打听二次酒会的情况。

要点2:酒的种类向上司打听

有的公司有时得准备关联公司出品的酒,或有往来的饮料公司的酒。这种关系得跟上司落实,务必要确认清楚。

现在提供罐装酒的小酒馆有所增加,不过有的公司还是更青睐瓶装酒,这一点也会影响到忘年会的店面选取,需要切实确定。

打听的要点是牌子、酒的种类,摆上酒席的形式(瓶装还是罐装)。

要点3:日程调整要询问上司

忘年会的调整最重要的是日程调整。尽管部门的规模也有影响,不过最重要的是能决定一个所有人都能参加的日子。

日程调整时需要注意的是要优先询问上司的日程安排。有的人虽然会说要优先照顾部下的日程安排,不过这也只是场面话,需要注意。

首先,要询问上司日程的候补日。尽量多问些能行的候补日程。之后再统一调整各成员的日程安排。

统一调整众多员工日程的方式很多,最有效的是把候补日汇总输入Excel放到公司的文件共享服务器上。

准备好Excel后,再统一发送给员工。邮件内容就写请在Excel的候补日中预计无法参加的日子打上×,只需截止日也没问题。

要点4:分派当天主持会议的人选

忘年会的准备工作很麻烦,最麻烦的还是忘年会当天。该让谁来发表干杯祝辞,又该由谁来收尾祝酒,诸如此类需要考虑的事情很多,一个人根本忙不过来。

不过也没什么好担心的。忘年会的干事说到底也就大会的调度人,无需事必躬亲。请把负责带路到会场的任务,负责二次酒会的任务分派给同期进公司的人吧。

向曾担任过忘年会干事的人询问是最好的。别想着害怕、不好意思神马的,情跟前辈及上司商量吧。

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日企工作 日本留学 留学指南 忘年会

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