改元迫在眉睫 日本企业是否已做足准备迎接新元号的到来？

4月1日，日本发布了取代“平成”的新元号——“令和”（れいわ），新元号将从今年5月1日正式开始启用。目前距离改元仅剩一个月，那么日本企业是否已做足准备迎接新元号的到来？

1月28日至2月13日，日本经济产业省通过网站主页实施了一项名为“企业改元应对状况”的调查问卷。该问卷调查以从事制造业、流通业和服务业等行业的企业为对象，共收到来自2797家企业的有效回答。

调查结果显示，因改元而不得不修改或更新公司内部信息系统的663家企业当中，有8%的企业表示“无法在改元前及时更新内部信息系统”；有84%的企业表示“在改元前可以及时更新公司数据”；还有8%的企业表示“改元暂时不会对公司业务产生重大影响，将于改元后再做调整更新”。

此外，经产省还要求各企业调查“公司内部是否采用和历”。在2797家企业中，有63%（1776家）的企业称“已经调查过公司内部是否采用和历”；有17%的企业表示“仍在调查和确认公司内部的和历使用情况”；还有20%的企业表示“还没有着手相关调查”。其中，日本国内的中小企业中，仍有24%的企业没有着手相关调查。为此，经济产业省明确指出：企业通常会在会计事务和客户管理系统中采用和历。因此，如果企业不能及时应对改元的话，很可能会对公司经营产生重大影响。

日本LOFT涉谷店内“平成时代商品特辑”专柜（3月19日，东京都涉谷区宇田川町）

针对部分无法及时应对改元的企业，日本经产省负责人为其敲响警钟称：改元会严重影响到各公司的信息系统和业务往来。

那么，具体来说究竟会引发怎样的问题呢？日本独立行政法人·信息处理推进机构( IPA )解释道：如果不能及时应对改元，企业内部信息系统可能会无法识别出现在人力资源和会计帐单上的新元号日期，进而产生数据录入错误，影响公司的正常经营。

此外，一些提前设定好的定时发送邮件将无法按时发送给客户和员工。即便收到客户新订单，系统也会因无法识别新元号而将数据纳入错误数据中，并自动将数据退回给对方。为了保障公司的正常经营，希望各企业尽快制定出完备的改元应对措施。

为了提前引导企业应对改元，日本经产省从2月15日开始，在全国10个地方依次召开了说明会，旨在向企业传达应对改元的注意事项，避免发生混乱。

2月15日在东京、20日在札幌市、21日在仙台市、22日在福冈市、26日在那霸市、27日在高松市、3月4日在富山市、7日在大坂市、11日在名古屋市、18日在广岛市分别召开了“改元应对说明会”。 会上，经产省相关负责人指出：为及时应对改元，各企业必须尽快了解公司内部是否使用和历，随时做好更新和重置内部信息系统的准备。

与上一次改元（30年前，由昭和向平成过渡）相比，IT在日本全国范围内得到了广泛普及，企业间的交流合作也更加复杂化，因此，改元必然会给企业发展带来难以预料的新问题。

距离改元仅剩一个月的时间，对于使用和历的日本企业来说，依据新元号及时更新公司内部信息系统已经成为当前最紧要的课题。