为何忘年会的负责人晋升得更快？

临近年末，很快就到了举办忘年会的旺季。每个公司里面从部长到普通员工都有可能被任命为忘年会规划者和负责人。可能有人会问“这是工作吗？”，“可以申请加班费吗？”。首先，让我们一起看一下，像这样公司全体人员、部门全体人员参加，人数高达50人到100人的大型忘年会的举办意义。

忘年会对公司的意义是什么？

首先，如果问忘年会对部长和公司来说是否重要这个问题的话，没错，答案是非常重要。回顾一年来的工作，如果一切顺利的话，可以在忘年会上鼓励大家“今年一切顺利，非常好！”，如果不顺利的话，忘年会上借机激励大家来年继续努力，忘年会就是如此重要的公司活动。此外，忘年会结束后，员工会认为“这一年虽然发生了很多事情，但还是我们部门好！明年要更加努力取得更好的成果”，因此忘年会也是加深员工与公司和部门之间感情的活动。

其次，关于忘年会到底是有秩序的活动，还是无秩序的聚会这个问题。众人聚会时，秩序的控制是非常困难的。活动氛围过于生硬严肃就会让人感到无聊，但是没有秩序就可能变成乌合之众。可能有人喜欢无秩序的活动，但是职场上的人汇聚一堂这种半正式的忘年会是工作延长线上的活动，因此需要有一定的严肃气氛，当然不能忘记营造轻松欢笑或者不拘礼节的活跃气氛，忘年会必须营造现场最佳气氛。

那么，为营造这样的氛围，是事先编写整体的主持词比较好，还是巧妙地利用时机，让公司里的领导或者年轻人上场讲话，使得忘年会流程舒缓一点儿比较好呢？特别是即使没有事先准备讲话稿，而讲话的人能力很强的话，只听这样的人讲话现场气氛就会非常热烈，当然如果讲话内容太无聊的话，总让人觉得有些扫兴，参加忘年会的人会想早点回家。因此，想要真正热场，需要提前安排年轻人的才艺表演，并事先演练。　

忘年会的干事是“工作”吗？

说到这里可以看出，忘年会的负责人就是正儿八经的工作。不同公司可能要求员工具备比本职工作还要难的技能。由于公司内有人对忘年会的酒店和饮食很挑剔，所以需要进行细致的调查。另外，还需要编写主持词，邀请讲话的人、表演才艺的人，并事先排练准备。为管理忘年会的整个流程，需要制作甘特图和PERT图，这要求负责人有很强的能力才能筹备好整个忘年会。应该说，忘年会负责人几乎就是项目经理。

正因为忘年会对负责人的能力要求这么高，现在很多公司里的老一代人还有人将忘年会的负责人托付给“将来有发展前途的人”。这样做是为了通过这个活动，整理出必要的工作任务，并进行筛选，之后制作日程，平均分配全部活动工作人员的工作任务，组织协调多人为成功举办忘年会共同努力，使其掌握整体工作的组织协调能力。根据情况，甚至会让公司内组织协调的专业人士协助，让负责人学习这些能力。

因此，如果部长委托你担当负责人的话，他应该会仔细地观察你是如何担当这个角色的。当然，因为忘年会负责人形式上是本职工作外的工作，能不能做好不会直接影响到本人的人事考核。但是，对你的将来会有相当直接的影响。

如果非要问忘年会是不是工作，可以说不是工作。但是，是否能做好忘年会负责人与你将来能做什么样的工作有极大的关系。从这个意义上来说，负责人就是一个非常特别的“工作”。这就是忘年会负责人工作的重要性。

讨厌聚会的人被任命为忘年会负责人的话

如上所述，会有人讨厌当忘年会负责人。因为很多人想在其它地方发挥自己的能力。但是，在有的公司如果有这样想法的话，会被说“不能当负责人的人就不能工作”。对于本来就很讨厌人多的活动，并对组织协调工作不感兴趣的人来说，做忘年会负责人这样的工作就非常痛苦。　

如果是这样的人，倒不如跟领导说明白自己完全不适合这项工作，而是集中精力做自己擅长工作，提升专属自己的影响力。

即使自己不喜欢当忘年会负责人，但是万一被任命的话，可以把非常喜欢并擅长组织协调的人拉进来，为他们创造条件，让他或她按照自己的方式成功举办忘年会，最后对外宣称“多亏某某的努力忘年会才能成功举办”。虽说考验的是你的能力，但即使你不适合当负责人，这个工作的第一目的就是圆满地举办忘年会，所以无论是你做还是你把适合的人拉进来做，只要忘年会成功举办，领导是不会有意见的。而协调其他人做工作也是重要的能力，应该会得到领导的好评。

无论是喜欢忘年会的人，还是讨厌忘年会的人，无论是擅长组织协调的人，还是不擅长组织协调的人，都希望大家在各自的工作岗位上充分发挥自己的能力，圆满结束这一年的工作。