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日本人辞职有多难?

日本通·2021-01-20 11:04:00·文化
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摘要:每个月,总有那么二十几天不想上班。

作者:金多虾

每个月总有那么二十几天不想上班。

但生活不像电视剧,不想干了的时候就能帅气地甩出一封“辞职信”在老板桌上。

日本人辞职有多难?

日剧《无法成为野兽的我们》中,新垣结衣饰演的“社畜”深海晶,在高压、几乎零回报的恶劣职场环境下,她写了一封辞职信揣在胸口,准备受不了就辞职。

背锅侠+老好人的她,直到最后一集,才甩出了辞职信。

除去一定的艺术夸张成分,以及主角的性格人设,不难感受到日本人辞职的艰难。

要知道,在这个讲究程序的国家,单是辞职手续,就能繁琐到让人打消辞职的念头。

日本人辞职有多难?

日本人辞职之前要做些什么?

高能预警

看完可能就不想辞了

Step 1:编写工作内容说明书 - - 离职面谈之前

首先,要将自己这个岗位的工作内容整理成册,详细说明,以便于继任者在没有自己指导的情况下也能无缝衔接。

这份资料最好能在跟上司表明自己离职的意愿之前完成,这样就可以防止上司用“还没找到继任者”这一理由来拖延你的离职日期。

所以在找下一份工作的同时就可以着手准备交接资料啦。

日本人辞职有多难?

Step 2:离职面谈- -正式离职1~2个月前

一般公司对员工的离职程序都有硬性规定,例如离职前一个月提出离职申请等,可参考自己公司《员工守则》。

在规定时间内,(一般在正式离职的1~2个月前)向上司提出自己的离职申请,否则按规定上司可以不予受理。

在进行离职面谈时,按程序上司都会极力地表现出挽留员工的心情,即使他心里可能并不这么想。

为了能顺利在自己计划时间内离职面谈时又有几个注意点:

  • 避开公司业务繁忙期

  • 离职意愿要最先向上司表明

  • 离职理由不应该说对现状的不满,只说个人原因即可

  • 员工没有义务告知现公司下家公司的相关信息,除非两家公司属于竞争关系

  • 跟上司确定具体离职日期,包括剩余带薪休假的使用等

  • 同时提交“退職願”

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Step 3:提交“退職届 ”

咦,第二步中不是已经说到提交“退職願”了吗?

其实“退職届 ”和“退職願”是不同的东西。

从定义上来说“退職願”是员工向上司提交的离职申请书,“退職届 ”是在上司批准离职请求后向公司提出的离职证明书;

从格式上来说,“退職願”没有固定格式,但公司可能有规定格式的“退職届 ”;

从法律效力上来说,在上司将“退職願”提交人事之前,提出者随时可以撤回,但“退職届 ”一经提出便意味着雇佣关系的终结。

下图是常见的“退職願”(右)和“退職届”(左),双方都需在上面记录离职原因和离职日期,区别就在于“我想”和“我要”。

日本人辞职有多难?

“退職願”(右)和“退職届”(左)

此外,在日剧中有时会出现“辞表”,听名字就感觉比“退職願”要霸气许多。这是位高权重者如役员和社长专用的,这才是真正可以“pia~”地甩在桌子上走人的那种。

日本人辞职有多难?

Step 4:工作交接

如果被公司很及时地给你找了一个继任者,那么除了常规的对新人的指导之外,还要做3件事。

制作工作交接时间表,记录每一项交接工作的计划和实际成果,以便于上司随时把握进度。

完善工作内容说明书,如第一步中所示。

留下自己离职后的联系方式,以便于“非你不可”的紧急情况发生。

Step 5:告知有业务往来的客户

这一步是否要做其实还是要看公司意向,

因为如果离职者去了与现公司有竞争关系的公司,公司可能更倾向于将员工的离职信息进行保密。但如果上司授意你去要做,最好能带着继任者一同前往。

日本人辞职有多难?

在介绍自己的继任者时,即使是比自己年轻的后辈,也要向客户传达一句:「私よりも頼りになる人材です」(他比我还要能干),使得对方能够安心。

当然如果被问到新公司的相关信息,也不需要回答,只说:“等一切稳定下来后我再与您联系”便可。

Step 6:告知同公司的同事

可选用写信,电话或者邮件的形式,现在一般以邮件群发(BCC)居多。

内容无非是在职期间承蒙关照,此次因个人原因将于x月x日离职,希望大家此后也一直工作顺利等等。至于原因,当然是一如既往地“個人都合”(个人理由)。网上有各种各样的范本,并不难写。

当然如果有关系密切的同事,单独给他们个人发一封邮件,稍微煽情一点点也无不可。再周到一点的可以买一盒点心分给同办公室的人,算是有始有终,再见不难。

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Step 7:各种书面材料

公司需要给个人开具以下证明:

* 雇用保険被保険者証

* 源泉徴収票

* 年金手帳

* 離職票(新公司确定的情况则不需要)

离职后拿着这些材料去新公司顺利报道,或者新工作没有确定的人则可以去市政府领取失业保险。

当然个人也需将所有以公费购买的物品交还给公司,包括:

* 健康保険被保険者証

* 社員証 ,IDカード,社章等

* 通勤定期券

* 制服(洗干净后返还)

* 名刺(名片)

* 書籍や参考資料、事務用品等

以前看电视剧里离职的员工都是捧着一个纸箱子就能走人都觉得很奇怪,明明桌子上有那么多东西真的都能装的进吗?工作后才发现,自己桌子上东西虽多,但真正属于自己个人的物品,却没有几件。

Step 8 :送别会 or 离职 Speech

最后的最后,临走前需要发表离职感言,可能是在自己的送别会上,也可能是上班时间中大家抽取15分钟时间欢送一下。离职感言当然也是需要以“感恩,积极向前,衷心祝愿”为基调过一下场面。

可能有几分形式,但也有几分真心,毕竟大家曾一起为同一个目标奋斗过,一起加过班,一起熬过夜,一起挨过批,甚至跟同事相处的时间比跟家人在一起还要长。

而此一别,大家的关系也是说断就断了,加上氛围的烘托,也有很多人会掉下泪来。

日本人辞职有多难?

以上这一系列的离职流程走完后,恭喜你,你终于又回复了(短暂的)自由身。

而正因为你此前耐着性子走完了如此繁琐的流程,面对自己的身份转换时,才会不慌不忙,未来可期吧。

来聊聊:

你对现在的工作满意吗?

想过辞职吗?

*文章为作者独立观点,不代表日本通立场

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